Asıl fark: Resmi bir mektup ile gayri resmi bir mektup arasındaki temel fark, onların amacı: resmi bir mektup profesyonel (resmi ve ticari) iletişim için yazılırken, resmi olmayan mektup kişisel iletişim için kullanılır.

Mektup, bir taraftan diğerine bilgi içeren yazılı bir mesajdır. Mektuplar, insanlığın kullandığı en eski iletişim biçimlerinden biridir. Çağdaş toplumda iki tür mektup vardır: resmi mektuplar ve gayri resmi mektuplar. Bu yazıda, Resmi ve Gayri Resmi Mektup arasındaki farka bakacağız.

Resmi Mektup Nedir?

Resmi bir mektup, iş veya resmi amaç için belirli bir formatta resmi dilde yazılmış bir mektuptur. Basit bir ifadeyle, bu profesyonel iletişim için yazılmış bir mektuptur. Bu aynı zamanda bazen bir iş mektubu. Resmi bir mektup, bir talep mektubu, bir talep mektubu veya bir şikayet mektubu olabilir.

Resmi Mektup Nasıl Yazılır

Resmi bir mektup mutlaka şunları içermelidir;

Gönderici ve Alıcı Adresi, Tarih:

Geleneksel olarak gönderenin adresi mektubun sağ üst köşesine yazılırken, günümüzde sol üst köşeye yazılmaktadır. Tarih, gönderici adresinin hemen altına yazılmalıdır. Ardından alıcının adresini aşağıdaki satıra yerleştirin. Unvanını ekleyin (Bayan, Bayan, Bay vb.). Ardından alıcının iş unvanını, Şirket adını ve adresini yazın.

Selam ve Selamlar:

Alıcınızın adını bilmiyorsanız, “Dear bay/ Madam” kullanabilirsiniz. Adını biliyorsanız, soyadından önce soyadını kullanın.(Sevgili Bay Anderson,)

Ana Gövde:

Bu bölüm, alıcıya iletmek istediğiniz mesajı içerir. Selamlamadan sonra bir konu satırı da eklenebilir, ancak bu kesinlikle gerekli değildir. Üç paragraf vücut için fazlasıyla yeterli. İlk/giriş paragrafı kısa olmalı ve mektubun amacını içermelidir. Sonuç paragrafı, alıcının yapmasını istediğiniz eylemi özetlemelidir:

Çözüm:

Mektubun sonuna bir selam koyun. Alıcınızın adı bilinmiyorsa “Saygılarımla”, değilse “Saygılarımla” kullanabilirsiniz. Ardından adınızı imzalayın, adınızı ve iş unvanınızı (uygunsa) altına ekleyin.

Resmi Olmayan Mektup Nedir | Gayri Resmi Bir Mektup Nasıl Yazılır

Resmi olmayan mektuplar, arkadaşlarımıza ve akrabalarımıza yazdığımız mektuplardır. Gayri resmi bir mektup yazmak için katı bir format yoktur. Mektubun dili ve tonu, gönderen ve alıcı arasındaki aşinalığa da bağlıdır. Yani uzak bir akrabanıza yazdığınız mektup ile en yakın arkadaşınıza yazdığınız mektup çok farklı olacaktır. Resmi olmayan bir mektubun bazı bileşenlerine kısaca bakacak olursak,

Dilim: Gayri resmi dil, argo ve konuşma dili terimlerini kullanabilirsiniz

Ton: Konuşma tonu, resmi olmayan bir mektubun gerçek bir konuşma gibi görünmesi gerektiği söylenir.

selamlar: En yaygın selamlama “Sevgili”dir, ancak uygunsa “Merhaba”, “Hey” gibi sözcükleri kullanabilirsiniz. Başlıkları kullanmayın.

Resmi ve Gayri Resmi Mektup Arasındaki Fark

Resmi bir mektup ile gayri resmi bir mektup arasındaki en büyük fark, onların amaç: için resmi bir mektup yazılır profesyonel (resmi ve ticari) iletişim resmi olmayan mektup için kullanılırken kişisel iletişim. Yakın bir arkadaşa veya akrabaya resmi olmayan bir mektup yazılır, ancak genellikle tanımadığımız bir kişiye resmi bir mektup gönderilir.

Gözlemlenebilecek bir diğer farklılık ise, mektubun yapısı. Resmi bir mektup katı bir yapıyı takip ederken, gayri resmi bir mektup katı bir formatı izlemez. Dilim bu iki harf türündeki bir başka farktır. Resmi bir mektup resmi, profesyonel dilde yazılırken gayri resmi bir mektup gayri resmi dilde yazılır; Gönderici ve alıcı arasındaki aşinalığa bağlı olarak argo ve konuşma dili terimleri kullanılabilir. formalite düzeyi bu iki harf türünde görülebilen bir diğer farktır. Resmi bir mektupta, her zaman alıcının unvanını ve soyadını kullanırız. Ancak, resmi olmayan bir mektupta, alıcıya aşina olduğumuz için her zaman alıcının adını kullanırız.